Организуем фотостудию с нуля: с чего начать?
В первую очередь необходимо понять концепцию бизнеса. От этого будут зависеть такие параметры, как целевая аудитория, набор услуг, требования к помещению и оборудования, затраты, сложность организации и другие.
Выделяются следующие популярные форматы фотостудий:
- Помещение с несколькими фонами – при этом, фотостудия в основном предлагает портретную съемку.
- Помещение, разграниченного на несколько интерьерных и тематических зон или залов – работа фотостудии связана с интерьерной фотосъемкой.
- Универсальная фотостудия, в которой предоставляется максимально широкий набор услуг. Это наиболее сложный и затратный вариант с точки зрения организации, но вместе с тем пользующийся высоким уровнем спроса со стороны клиентов.
Далее необходимо определиться с кругом услуг, которые будут предоставляться клиентам.
У фотостудии есть 3 основных группы источников заработка, среди них:
- Студийная съемка.
- Предоставление в аренду профессионального оборудования и/или помещения.
- Репортажная съемка – производится на каком-либо мероприятии.
Кроме того, можно выделить ряд дополнительных услуг:
- Ретушь, восстановление и художественная обработка фотографий – чаще всего является сопровождающей услугой к студийной и репортажной съемке, однако некоторые клиенты заказывать данный вид услуг отдельно.
- Моментальные фотографии (например, для документов) и их распечатка.
- Услуги визажиста и стилиста – могут сопровождать студийные съемки, на порядок увеличивая средний чек.
- Предоставление услуг для печатных изданий и модных брендов для создания так называемых имиджевых или рекламных иллюстраций – выделяется в отдельный вид, поскольку имеет свои особенности и более высокий уровень оплаты. Однако, в данном сегменте найти клиентов достаточно сложно – чаще всего крупные компании и издания стремятся работать с известными фотографами с большим опытом.
- Создание портфолио для начинающих карьеру моделей.
- Ксерокс, печать фотографий и документов и подобные услуги.
- Предметная съемка (например, ювелирных изделий или одежды) и т. п.
После определения круга услуг, которые будет предоставлять компания, необходимо:
- Продумать и расписать все, что может потребоваться для выполнения этих услуг, — помещение, оборудование, персонал и т. п.
- Составить бизнес-план открытия – определить единовременные и ежемесячные затраты, уровень прибыльности и примерные сроки окупаемости. При этом, желательно считать затраты и доходы в нескольких вариантах — пессимистичном, реалистичном и оптимистичном.
- Подготовить необходимые документы и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Возможен так же вариант с открытием общества с ограниченной ответственностью, однако ИП открыть проще и дешевле, а для фотостудий в законодательстве нет ограничений, поскольку она предоставляет услуги физическим лицам. Минусом является тот факт, что предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам.
- Подготовить помещение и закупить оборудование.
- Нанять персонал.
- Заняться привлечением клиентов и выполнением заказов на фотосъемку.
Где лучше открыть фотостудию?
Месторасположение фотостудии серьезно влияет на количество клиентов. Так, лучше всего выбрать место в районе в удобной транспортной доступности от центра. При этом, крайне желательно наличие удобной парковки.
Многие люди совершают ошибку, планируя снизить уровень затрат на открытие фотостудии посредством организации этого бизнеса в квартире.
Однако, этого не стоит делать по следующим причинам:
- Несмотря на отмену запрета на ведение бизнеса в жилых помещения в 2015 году, возможны жалобы со стороны соседей ввиду большого потока клиентов.
- Могут возникать нарекания со стороны проверяющих служб.
- Высота потолков в студии должна быть не менее 3 метров (в стандартных жилых помещениях высота составляет около 2,7 метров).
- В помещении для фотостудии должно быть несколько больших окон.
- Желательно, чтобы форма помещения для съемок была квадратной или прямоугольной, а площадь составляла не менее 40-50 м2 при условии длины помещения около 10 метров. В обычных квартирах это условие не соблюдается.
Поэтому альтернативным вариантом является открытие в офисном помещении.
При этом, помимо пространства для съемок, потребуется выделить место для следующих зон (некоторые могут быть не отделены от места проведения фотосессий):
- Санузел.
- Душ – желательная, но не являющаяся необходимой опция.
- Гримерная — место, где клиенты будут готовиться к съемке.
- Небольшая кухня.
- Место для обработки и печати фотографий.
- Места для менеджера, визажиста, стилиста (при наличии данных должностей в штате).
После выбора месторасположения и конкретного помещения под фотостудию, необходимо оформить ее. В зависимости от набора услуг, каждую стену можно покрасить в свой цвет, так как для портретной съемки больше подходит бежевый, серый или другие пастельные тона, а для предметной фотосъемки наилучшим вариантом является белый цвет стен.
Для планирования и реализации оформления необходимо понимать, будет ли проводиться интерьерная съемка в дополнение к портретной. В случае, если она будет, необходимо сразу продумать возможные тематики подобных фотосессий, который будут интересны клиентам – это может быть историческая, новогодняя съемка и т. п. После этого приобретается необходимая мебель и завершается оформление помещения.
Какое оборудование необходимо приобрести для фотостудии?
Чтобы обеспечить работу фотостудии, потребуется приобрести большое количество оборудования.
Так, в первую очередь потребуется оборудование, с которым будет работать фотограф:
- Профессиональный фотоаппарат.
- Комплект объективов с разными фокусными расстояниями.
- Несколько источников света (от 4 и более).
- Различные фоны (от 3 и более вариантов разных цветов) и крепления для них.
- Вспышки и синхронизаторы для них.
- Специальные зонты на просвет и отражение.
- Софтбоксы и насадки на них и рефлекторы.
- Классические отражатели.
- Портретная тарелка.
- Держатели и штативы.
- Стойки для света.
- Цапли.
- Флэшметр.
- Предметы интерьера.
- Дополнительный реквизит.
В студии обязательно должен быть администратор или менеджер по работе с клиентами. Также в большинстве подобных организаций производится обработка фотографий.
Соответственно, также потребуются:
- Компьютерные столы (как минимум 2 – для работы фотографа и администратора);
- Компьютеры с установленным программным обеспечением, необходимым для работы фотографа и офисного сотрудника;
- Телефон.
В случае, если в фотостудии будет отдельная гримерная (что будет являться существенным плюсом), необходимо приобрести несколько больших зеркал, гладильную доску и утюг, туалетные столики и стулья, а также ширму для переодевания.
Какой персонал необходим для работы в фотостудии?
Только начинающей свою работу фотостудии будет достаточно наличия в штате администратора и фотографа. По мере расширения спектра предоставляемых услуг могут потребоваться услуги еще нескольких фотографов, визажиста, стилиста и т. п.
Так, поиск фотографа лучше всего осуществлять среди ресурсов в интернете, где общаются профессиональные фотографы. При этом, каждого кандидата необходимо оценивать по портфолио работ.
Оплата труда фотографу будет производиться по двум составляющим: фиксированный оклад плюс процент с выполненных им работ.
В качестве администратора подойдет любой достаточно коммуникабельный человек, интересующийся сферой фотографии. При этом, полезно включить в его обязанности мониторинг форумов профессиональных фотографов и участие в обсуждениях в тематических группах в социальных сетях, поскольку это является одним из важных способов привлечения клиентов.
Для небольшой фотостудии отсутствует необходимость наличия в штате визажиста и стилиста; достаточно обращаться к их услугам время от времени. При этом, их заработная плата будет сдельной: на данный момент час работы визажиста обходится в 1200 рублей и выше. Впоследствии, по мере роста количества заказов, можно найти нескольких специалистов, которые смогут выполнять работу.
Реклама и маркетинг: как продвигать фотостудию?
Способы продвижения фотостудии будут зависеть от тех услуг, которые там предлагаются, а также от целевых клиентов. В частности, при предоставлении помещения и оборудования в аренду зачастую достаточно предоставления информации о студии на профессиональных форумах фотографов.
Чтобы найти клиентов для организации фотосессий, в первую очередь необходимо сделать собственный сайт, на котором будет представлен ориентировочный прайс — лист на те услуги, которые предоставляет компания, а также портфолио работ фотографа. Необходимо, чтобы работы были удобно разграничены по категориям.
Также желательно постепенно добавлять отзывы клиентов на сайт для того, чтобы потенциальные заказчики фотосессий были уверены в высоком качестве услуг.
Другим вариантом продвижения является организация групп в социальных сетях. Данный способ обходится дешевле, чем создание и поддержка собственного сайта.
При этом, важно учитывать следующие факторы:
- Группа постоянно должна заполняться определенным контентом – это могут быть статьи-рекомендации по разным видам съемок, информация об оборудовании и т. п.
- Хорошим способом увеличения количества человек в группе (а соответственно, и увеличения круга потенциальных клиентов) является проведение различных акций и конкурсов – это могут быть бесплатные услуги визажиста, скидка на фотосессию и т. п.
- Желательно рекламировать группу через другие тематические сообщества – например, через группы, посвященные интересным местам в городе, где открыта фотостудия.
Однако, основным способом раскрутки студии будет являться так называемое «сарафанное радио», а именно рекомендации друзьям, знакомым и родственникам от тех клиентов, которые уже воспользовались ее услугами. Именно поэтому особое внимание следует уделять высокому качеству работы фотографа.